Πολιτική Απορρήτου

1. Υπεύθυνος Επεξεργασίας

Tapojärvi Oy
Laivurinkatu 2-4 C 32
95400 Tornio
Τηλ. +358 16 4588 600
E-mail:

Υπεύθυνος προστασίας δεδομένων
Arttu Iisalo, tietohallintopäällikkö
Τηλ. +358 400 290 850

Ερωτήσεις σχετικά με τη διαδικασία υποβολής αιτήσεων, τις αιτήσεις και τα προσωπικά στοιχεία πρέπει να απευθύνονται στον εργοδότη (υπεύθυνος επεξεργασίας) που είναι υπεύθυνος για το μητρώο.

2. Παραλήπτες και υπεύθυνοι επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων

Τα προσωπικά δεδομένα υποβάλλονται σε επεξεργασία από άτομα που συμμετέχουν στις διαδικασίες πρόσληψης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρησιμοποιηθούν τρίτα μέρη, όπως σύμβουλοι ή ειδικοί σε θέματα προσλήψεων.

Η τεχνική πλατφόρμα για το μητρώο είναι η υπηρεσία LAURA™. Ως εκ τούτου, ο πάροχος της υπηρεσίας (LAURA Rekrytointi Ltd, μια φινλανδική εταιρεία με έδρα στη Φινλανδία) ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων.

3. Σκοπός και λόγος επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων

Ο σκοπός της επεξεργασίας προσωπικών δεδομένων είναι η διευκόλυνση των διαδικασιών πρόσληψης του εργοδότη. Ο στόχος είναι η σύναψη σύμβασης εργασίας μεταξύ εργοδότη και υποψηφίου.

Κατά τη διάρκεια της απασχόλησης, η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων εξυπηρετεί την εκπλήρωση των υποχρεώσεων της σύμβασης εργασίας (GDPR άρθρο 6, παράγραφος 1β).

4. Μεταφορά δεδομένων εκτός της ΕΕ ή του ΕΟΧ

Όλοι οι διακομιστές που χρησιμοποιούνται για την επεξεργασία δεδομένων βρίσκονται στη Φινλανδία. Τα δεδομένα δεν υποβάλλονται σε επεξεργασία εκτός της ΕΕ ή του ΕΟΧ από τον πάροχο της υπηρεσίας.

Μεταφορά δεδομένων μπορεί να γίνει μόνο εάν άτομα που συμμετέχουν στη διαδικασία πρόσληψης βρίσκονται εκτός ΕΕ/ΕΟΧ και πάντα μέσω κρυπτογραφημένης επικοινωνίας.

5. Περιεχόμενο και πολιτική διατήρησης των δεδομένων στο μητρώο

Το μητρώο περιλαμβάνει πληροφορίες που είναι απαραίτητες για τις διαδικασίες πρόσληψης. Οι πληροφορίες συλλέγονται από τους υποψηφίους και μπορεί να περιλαμβάνουν:

Όνομα και στοιχεία επικοινωνίας
Φύλο και ημερομηνία γέννησης
Πληροφορίες ικανοτήτων και καταλληλότητας
Συνημμένα αρχεία (βιογραφικό, συνοδευτική επιστολή κ.λπ.)
Δεδομένα που δημιουργούνται κατά τη διαδικασία πρόσληψης
Σημειώσεις και αξιολογήσεις εργοδότη

Πρόσθετα δεδομένα ενδέχεται να συλλεχθούν:

Διεύθυνση email παραλήπτη σε κοινοποίηση θέσης (“Πες το σε έναν φίλο”)
Email και κριτήρια αναζήτησης για ειδοποιήσεις νέων θέσεων

Οι αιτήσεις αποθηκεύονται για 730 ημέρες από την υποβολή ή την τελευταία τροποποίηση. Εάν ο υποψήφιος προσληφθεί, ορισμένα δεδομένα μπορεί να διατηρηθούν για μεγαλύτερο διάστημα.

6. Πολιτικές προστασίας δεδομένων του μητρώου

Ο υπεύθυνος επεξεργασίας ευθύνεται για τη σωστή και ασφαλή επεξεργασία των δεδομένων. Ο πάροχος υπηρεσίας LAURA Rekrytointi Ltd εξασφαλίζει την τεχνική προστασία των δεδομένων, όπως: εσωτερική ασφάλεια, έλεγχο πρόσβασης, ενημερώσεις λογισμικού και αντίγραφα ασφαλείας.

Όλες οι επικοινωνίες μεταξύ χρήστη και υπηρεσίας προστατεύονται με ισχυρή κρυπτογράφηση.

7. Δικαιώματα του εγγεγραμμένου

Οι χρήστες έχουν δικαιώματα επί των δεδομένων τους, τα οποία ασκούνται κυρίως μέσω της διεπαφής της υπηρεσίας. Απαιτείται είσοδος με τα διαπιστευτήρια που δημιουργούνται κατά την αίτηση.

Τα δικαιώματα περιλαμβάνουν:

Πρόσβαση στις πληροφορίες
Δικαίωμα διόρθωσης
Δικαίωμα διαγραφής
Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας
Δικαίωμα εναντίωσης
Δικαίωμα φορητότητας
Δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης
Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας

8. Δημιουργία προφίλ και αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων

Η υπηρεσία δεν χρησιμοποιεί αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων. Χρησιμοποιούνται εργαλεία ανάλυσης (Google Analytics) για στατιστικούς σκοπούς.

9. Cookies

Τα cookies χρησιμοποιούνται για την παροχή της υπηρεσίας και τη συλλογή στατιστικών. Μπορούν να περιοριστούν μέσω ρυθμίσεων του προγράμματος περιήγησης, ωστόσο αυτό μπορεί να επηρεάσει τη λειτουργία της υπηρεσίας.